Mingeröder Musikfestival – Tanzen und Feiern für gute Zwecke

Beim ersten Festival 2006 war noch nicht abzusehen, welche Erfolgsreihe sich daraus entwickeln würde. Da es in Mingerode keinen Festplatz gibt, wurden Absprachen mit dem Sportverein getroffen, um den Sportplatz nutzen zu können. Bei Bühne und Technik wurde im Rahmen der damaligen Möglichkeiten improvisiert, und auch die Finanzierung musste geklärt werden. Um als Veranstalter einigermaßen abgesichert zu sein, schlossen sich die Organisatoren dem schon bestehenden Kulturverein Mingerode e.V. an. Man fand ein paar Sponsoren, aber der finanzielle Rahmen war noch bescheiden. Also war viel Kreativität gefragt.

Als Bühne wurden zwei Lkw-Auflieger genutzt und unter dem Vordach des Sporthauses wurden Würstchen und Getränke ausgegeben. „Zum Aufbau gab es dann orkanartigen Dauerregen. Wir mussten spontan noch eine Dachrinne zwischen den beiden Lkw-Aufliegern anbringen“, erinnert sich André Schwedhelm. Dennoch wurde das Festival vom schlammresistenten Publikum gut angenommen. Es konnte sogar ein erster kleiner Überschuss erwirtschaftet werden. Und das Team lernte dazu.

Bei den nächsten Festivals wurden Regencapes verteilt (die auch gebraucht wurden), das Sponsoring und Materialspenden liefen effektiver, Bühne, Technik und Marketing wurden professioneller, der Helferkreis und auch die Erlöse wurden größer, welche jedes Jahr ausschließlich in gemeinnützige Projekte und Institutionen flossen. In Kooperation mit weiteren Förderern wurde beispielsweise ein Beach-Volleyballfeld angelegt, die Grundschule erhielt einen Computerraum und Spielgeräte auf dem Schulhof, Sitzbänke und Treffpunkte im Dorf wurden erneuert, eine Schaukel wurde in der Lindenallee aufgestellt und Vereine wie die Feuerwehr und das DRK, die immer das Musikfestival mit unterstützen, erhielten Spenden. „Unser Ziel war und bleibt es immer, das Dorfleben und die Gemeinschaft zu fördern“, sagt André Schwedhelm.

Dieses Ziel wird auch insofern erreicht, dass sich immer wieder neue Leute melden, die mithelfen möchten, sei es beim Auf- und Abbau, beim Ausschank, bei der Kinderbetreuung oder auch im Orga-Team. Bei letzterem müsse auch die Chemie unter den Mitgliedern stimmen, bestätigen die Mitglieder. „Nach tagelangem Aufbau liegen manchmal die Nerven blank. Jemand, der Stress nicht gut verträgt oder beim Festival kurzfristig seinen Einsatz absagt, könnte die ganze Organisation erschweren. Daher muss das Team auch menschlich gut zusammenpassen und jeder kann seine Stärken einbringen“, erklärt Thorsten Wüstefeld, der aus Gieboldehausen zugezogen ist und sogar das MMF als einen der Gründe nennt, nach Mingerode gezogen zu sein.

Tobias Kopp gehört schon der „next generation“ im Orga-Team an. „Ich habe als Jugendlicher im Helfer-Team mitgemacht und konnte mir dann auch mehr Verantwortung im Orga-Team vorstellen“, beschreibt er, wie er dort hineingewachsen ist. Als jüngstes Mitglied ist Lukas Otto dazugekommen. „Ich bin als Kind immer mit dem Fahrrad beim Aufbau vorbeigefahren und wollte damals schon mithelfen“, erinnert er sich. Inzwischen weiß das Orga-Team auch seine Fachkenntnisse als Elektriker zu schätzen.

Was mit viel Improvisation auf zwei Sattelschleppern begann, ist dank der Reflexion nach jedem Festival und der großen Motivation, immer neu dazuzulernen, ein namhaftes Groß-Event geworden, das auch viele Gäste von Außerhalb begeistert. Damit sich alle wohlfühlen, wurden die Essens- und Getränkeangebote in den vergangenen Jahren erweitert, unter anderem kamen neben dem üblichen Grill- und Getränkeangebot eine Cocktailbar und ein Pizzastand dazu. Vom Nachmittag bis in die frühen Abendstunden gibt es ein Spiel- und Bastelangebot für Kinder. Die Bands, die allesamt nur für eine kleine Aufwandsentschädigung spielen, loben die herzliche Aufnahme und Rundumversorgung, ein Security-Service sorgt für Sicherheit und der Sanitätsdienst des DRK ist zur Stelle, wenn jemandem schummrig wird. Sogar ein Shuttle-Service zwischen Mingerode, Duderstadt und Gieboldehausen wurde eingerichtet.

„Das Gelände ist zwar während des Festivals umzäunt, aber es muss niemand über den Zaun klettern, um den Eintritt zu sparen. Der bleibt für alle Gäste frei“, sagt André Schwedhelm. Nur die eigene Essens- und Getränkeversorgung darf nicht mitgeschleppt oder gar über den Zaun gehoben werden. Denn der Zweck des riesigen ehrenamtlichen Aufwands ist ja, mit den Erlösen aus dem Cateringbereich die Dorfgemeinschaft und die Vereine zu unterstützen.

Außer in der Coronazeit wurde das MMF nur einmal 2018 abgesagt, weil nach Dauerregen der Sportplatz unter Wasser stand. Und 2024 musste wegen eines Unwetters mittendrin abgebrochen werden. Die riesige Hilfe und Unterstützung der Dorfbewohner und Sponsoren, die bei „höherer Gewalt“ entweder mit zugepackt haben oder finanziell entgegengekommen sind, drückt auch die große Anerkennung für die Ehrenamtlichen aus, die jedes Jahr so viel Zeit aufwenden, um das Festival zu organisieren.

Das MMF 2025 startet am 28. Juni um 17 Uhr auf dem Sportplatz Mingerode. Weitere Infos zu den Bands, Anfahrtwegen, Parkmöglichkeiten etc. gibt es auf der Homepage mingeroeder-musikfestival.de.